Cum să creați rezumate de întâlniri cu GPT-3 de la OpenAI

Ați participat vreodată la o întâlnire de lucru care v-a lăsat fără nicio informație în plus despre sarcinile care vi s-au atribuit sau despre consensul care s-a ajuns? Am trecut cu toții prin asta, mai ales atunci când multe persoane vorbesc în același timp, întrebările rămân fără răspuns sau termenul limită nu este clar în cadrul unei scurte.

Atât productivitatea cât și claritatea de multe ori suferă. (Nu există nimic mai rău decât să trebuiască să programezi o altă întâlnire pentru a discuta despre prima întâlnire.)

Așadar, în loc să alergi după persoana care ia notițe, folosește integrarea Zapier cu OpenAI (producătorii ChatGPT) pentru a salva situația. Poți crea fluxuri de lucru automate - ceea ce noi numim Zaps - care să îndrume GPT-3 să creeze rezumate ale întâlnirilor și să le trimită în canalul de Slack al echipei tale. Vom descrie mai jos două moduri diferite de a face asta!

Creați transcrieri și rezumate ale întâlnirilor dintr-o înregistrare

De mult timp caut o unealtă care să ofere transcrieri automate și care să poată crea, de asemenea, un rezumat precis al textului respectiv. Aceasta îmi va permite să obțin rapid ideea principală a unei întâlniri și să văd dacă am vreo sarcină de rezolvat. Din fericire, integrarea OpenAI a Zapier are o etapă de acțiune care se bazează pe Whisper, un sistem de recunoaștere automată a vorbirii (ASR), care îmi permite să fac exact asta.

Puteți crea fluxuri de lucru automate - ceea ce numim Zaps - care să încurajeze Whisper să creeze transcrieri ale fișierelor audio pe care le încărcați și apoi să creeze un rezumat al textului. Acest lucru va permite tuturor să fie pe aceeași pagină și să nu se piardă detalii importante ale zilei voastre de zi cu zi.

Puteți crea propriul Zap de la zero fără nicio cunoștință de programare, dar oferim și șabloane rapide pentru a vă ajuta să începeți. Dacă doriți să începeți cu un șablon, dați clic pe șablonul Zap de mai jos și veți fi redirecționat către editorul Zap. Va trebui să creați un cont Zapier dacă nu aveți deja unul. Apoi, urmați indicațiile de mai jos pentru a configura Zap-ul dumneavoastră.

Înainte să începeți

Pentru acest tutorial, vom folosi Dropbox pentru încărcarea fișierelor primite. Asigurați-vă că Dropbox-ul dvs. (sau altă aplicație de stocare) are o mapă pentru fișierele audio ale ședințelor și include cel puțin un fișier audio. Fișierele audio trebuie să aibă și o dimensiune de cel mult 25 MB și să fie în unul dintre următoarele formate: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV sau WebM.

Deoarece folosim Whisper de la OpenAI pentru a transcrie fișierele audio, veți avea nevoie de un cont OpenAI și de o cheie API. Dacă nu aveți un cont OpenAI, crearea unuia este gratuită. După ce creați cheia API, asigurați-vă că o salvați într-un manager de parole, deoarece nu veți putea să o recuperați din nou.

Configurați declanșatorul Dropbox

În primul rând, configurați declanșatorul - evenimentul care inițiază transferul dvs. Selectați Dropbox ca aplicație de declanșare și Fișier nou în folder ca eveniment de declanșare.

Dacă nu ați făcut deja, vi se va solicita să conectați contul Dropbox. Faceți clic pe Alegeți un cont ... și fie selectați un cont din meniul derulant (dacă ați conectat deja Dropbox la Zapier) sau faceți clic pe + Conectați un cont nou.

Apoi, selectați folderul Dropbox pe care doriți să-l utilizați. În cazul nostru, am creat un folder Dropbox numit Transcrieri întâlniri. Puteți lăsa setarea implicită ca Da pentru a include conținutul fișierului.

Mai departe, apăsați Continuare. Vom avea nevoie de un fișier existent într-un dosar pentru a seta restul acestei Automatizări, deci apăsați Testare declanșator. Dacă testul este reușit, veți vedea conținutul fișierului din dosar. Apăsați Continuare.

Configurați acțiunea OpenAI

Acum să configurăm acțiunea - evenimentul pe care Zap-ul tău îl va efectua odată declanșat. Selectează OpenAI ca aplicație de acțiune și Creează Transcriere ca eveniment de acțiune. Apasă pe Continuă.

Apoi, dacă încă nu ai făcut-o, vei fi rugat să conectezi contul tău OpenAI la Zapier. Apasă pe Alege un cont... și fie selectează un cont din meniul derulant (dacă ai conectat deja OpenAI la Zapier) sau apasă pe + Conectează un cont nou. Apoi, vei fi rugat să introduci cheia ta de acces OpenAI pe care ai copiat-o anterior, într-o fereastră pop-up.

După ce ai făcut asta, întoarce-te la editorul Zap și apasă pe Continuă.

Acum vine cea mai importantă parte: Să spui Zap-ului tău de unde să preia fișierul audio și instrucțiunile pentru a crea o transcriere din el. Apasă în câmpul Fișier și selectează Legătură directă la Media din meniul derulant Inserare Date.

Următorul este promptul tău. Deși nu este necesar să instrucționezi GPT să creeze o transcriere (acțiunea Zap se va ocupa de asta pentru tine), poți folosi acest câmp pentru a îmbunătăți calitatea transcrierii. De exemplu, poți cere lui GPT să elimine timpii de referință sau să adauge cuvinte cheie sau nume de companii specifice, astfel încât AI-ul să nu greșească ortografia cuvintelor.

Puteți de asemenea să alegeți formatul de răspuns, ceea ce înseamnă ce fel de format de fișier text doriți să fie fișierul final. În cazul nostru, vom folosi doar textul standard, dar puteți alege SRT, JSON și altele.

În cele din urmă, poți adăuga și limba audio. Dacă nu completezi acest câmp, va fi setată implicit limba engleză. După ce ai terminat de configurat aceste câmpuri, apasă pe Continuă.

Acum este momentul să testezi acțiunea ta. Când apeși pe Testează și Revizuieste sau Testează și Continuă, Zapier va prelua rezumatul de la OpenAI în funcție de modul în care ai personalizat câmpurile din Zap-ul tău.

Odată ce veți observa că declanșatorul dumneavoastră funcționează corect, apăsați butonul + din partea de jos a ecranului pentru a adăuga un nou pas la Zapul dumneavoastră.

Configurați acțiunea Dropbox

Acum să configurăm următorul pas al acestui flux de lucru, care va crea un fișier text nou în Dropbox cu transcrierea creată de OpenAI. Selectați Dropbox pentru aplicația de acțiune și Creați fișier text pentru evenimentul de acțiune.

Apăsați Continuare.

Conectați-vă contul Dropbox la Zapier (sau selectați un cont existent) și apăsați pe Continuă.

Acum este momentul să configurați acțiunea de Dropbox. Selectați în câmpul Folder în care doriți să trimiteți transcrierea. În Zăp-ul nostru, vom trimite transcrierea în același folder în care stocăm fișierele audio.

În momentul în care ai terminat de selectat locația folderului, adu în folderul Dropbox numele întâlnirii făcând clic în câmpul Nume Fișier și selectând Nume Fișier Dropbox din meniul derulant al datelor.

Acum, pentru cea mai importantă parte: va trebui să importați rezultatele Whisper (transcrierea) făcând clic în câmpul Conținut fișier și selectând Conținut din meniul derulant al datelor. Acest lucru va adăuga fișierul de transcriere în folderul Dropbox.

Puteți alege, de asemenea, să suprascrieți fișierul sau nu, dar în acest caz ar trebui să selectați Nu. Apoi, faceți clic pe Continuare.

Acum este timpul să testați acțiunea dumneavoastră. Când apăsați Testați acțiunea, Zapier va trimite o transcriere către Dropbox conform setărilor făcute pentru acțiunea dumneavoastră.

Este o idee bună să testați Zap-ul pentru a verifica dacă transcrierea este corectă. Dacă a funcționat corect, ar trebui să vedeți o transcriere în interiorul folderului Dropbox pe care l-ați configurat. Iată cum arată a noastră:

<

Odată ce ai revizuit transcrierea creată de Zap-ul tău, apasă butonul + de la partea de jos a ecranului pentru a adăuga un nou pas la Zap-ul tău.

Configurează-ți acțiunea OpenAI

Acum este momentul să setezi următoarea acțiune. Selectează OpenAI pentru aplicația ta de acțiune și Trimite Prompt pentru evenimentul de acțiune.

Apăsați pe Continuare. Apoi, conectați-vă la contul OpenAI și apăsați pe Continuare.

Acum este momentul să configurați acțiunea. În câmpul Model, puteți lăsa selectat text-davinci-003 deoarece este cel pe care îl recomandăm pentru cele mai bune rezultate.

Acum, veți personaliza cererea dvs. pentru OpenAI. În câmpul Acțiune, oferiți OpenAI instrucțiunile pe care doriți să le folosească pentru a rezuma transcrierea în mod eficient. Pentru exemplul meu, am scris:

Creați un rezumat (sub formă de puncte) care să rezume întreg conținutul întâlnirii.

Puteți, de asemenea, include instrucțiuni mai specifice despre următorii pași sau sarcini pentru anumite persoane, de exemplu, sau puteți include un număr specific de cuvinte.

Odată ce ai scris promptul, asigură-te că aduci datele de la Dropbox făcând clic în interiorul câmpului Prompt și selectând Text Fișier din lista derulantă de inserare date.

După ce ați personalizat înștiințarea dvs., puteți ajusta temperatura (nivelul de creativitate) al scrierii, precum și lungimea maximă.

Acum testează-ți acțiunea. Dacă nu ești mulțumit de rezumatul tău de la OpenAI, ajustează promptul până când ești mulțumit de rezultatele tale.

Pentru a adăuga ultimul pas la Zap-ul tău, apasă pe butonul + de josul ecranului.

Configurați acțiunea dvs. Slack

Acum vom configura acțiunea finală pentru a trimite rezumatul întâlnirii tale. Selectează Slack ca aplicație pentru acțiune și Trimite mesaj pe canal ca eveniment al acțiunii. Apasă pe Continuă.

Dacă încă nu aveți contul Slack conectat, conectați-l acum și apăsați Continuare.

Acum să ne configurăm acțiunea, sau modul în care doriți ca mesajul dvs. să fie configurat. Mai întâi, selectați în ce canal doriți să fie postat mesajul în câmpul Channel. În cazul nostru, vom folosi canalul Slack al echipei noastre de conținut.

Următorul pas, personalizați mesajul Slack făcând clic în câmpul Text Mesaj, apoi selectând datele OpenAI pe care trebuie să le includeți din meniul derulant Inserează Datele. În acest caz, ar trebui să aduceți Textul Opțiunilor, deoarece acesta este rezumatul creat de OpenAI.

Puteți adăuga și text static, dacă doriți să formatați mesajul dvs. Slack într-un mod specific, dar nu este necesar dacă doriți doar să fie inclusă rezumatul întâlnirii.

Puteți personaliza și botul prin adăugarea unui nume în câmpul Nume Bot și un emoji în câmpul Pictogramă Bot.

După ce ați terminat de configurat pașul, faceți clic pe Continuă.

Acum este momentul să testezi acțiunea ta. Când apeși Testează acțiunea, Zapier va trimite un mesaj către Slack în funcție de cum ai configurat mesajul anterior.

Ca de obicei, este o idee bună să testezi Zap-ul tău pentru a verifica dacă mesajul tău Slack arată corect. (Doar avertizează-ți echipa în prealabil, astfel încât să nu fie surprinși.) Dacă a funcționat corect, ar trebui să vezi un mesaj Slack formatat așa cum l-ai setat.

Trebuie să puteți vedea și răspunsul de test trimis la contul dvs. de Slack. Iată cum arată exemplul nostru:

Când ești mulțumit de cum arată testul, ești acum gata să activezi Zap-ul. Și asta ar fi ceea ce numim un succes!

Folosește OpenAI pentru a crea transcrieri și rezumate ale întâlnirilor tale

Acum, de fiecare dată când este încărcat un fișier audio în Dropbox, OpenAI va crea o transcriere a fișierului respectiv, îl va încărca în fișierul tău Dropbox, apoi OpenAI va crea un rezumat al acestuia, iar Zapul va trimite acest rezumat în canalul tău Slack.

Astfel, tu și membrii echipei tale puteți revizui cu ușurință rezumatele întâlnirilor în cadrul Slack, fără a fi nevoie să ascultați înregistrarea sau să citiți întregul transcript.

Crează rezumate ale întâlnirilor din note

Dacă de obicei nu înregistrați întâlnirile, probabil totuși trebuie să trimiteți un rezumat ulterior bazat pe notițele luate în cadrul întâlnirii. Prin acest flux de lucru, OpenAI poate crea automat un rezumat al întâlnirii dumneavoastră și îl poate posta în Slack imediat ce publicați notițele întâlnirii. Folosim Evernote pentru a capta notițele întâlnirii noastre, dar puteți utiliza orice aplicație de luat notițe care se conectează cu Zapier și urmați aceiași pași de bază.

Dacă doriți să începeți cu un șablon, dați clic pe șablonul Zap de mai jos și veți fi redirecționat către editorul Zapier. Va trebui să creați un cont Zapier dacă nu aveți deja unul. Apoi, urmați instrucțiunile de mai jos pentru a configura Zap-ul dumneavoastră.

Înainte să începeți

Asigură-te că îți creezi mai întâi un cont OpenAI, care este gratuit de creat. După ceți-ai deschis contul, generează-ți cheia API în fila setări.

Reține să copiezi cheia. Vei avea nevoie de această cheie API mai târziu când conectezi contul tău OpenAI la Zapier.

Configurați declanșatorul pentru Evernote

În primul rând, configurați declanșatorul - evenimentul care inițiază Zap-ul dvs. Selectați Evernote pentru aplicația de declanșare și Etichetă nouă adăugată notiței pentru evenimentul de declanșare.

Dacă nu ați făcut-o deja, vi se va cere să conectați contul vostru Evernote. Faceți clic pe Alegeți un cont… și fie selectați un cont din meniul derulant (dacă ați conectat deja Evernote la Zapier) fie faceți clic pe + Conectați un cont nou.

Apasă Continuă. În continuare, selectează eticheta din care dorești să colectezi notițele de la întâlnire.

Dați clic pe meniul derulant pentru a vedea etichetele disponibile în contul dvs. Evernote conectat. În acest caz, am stabilit o etichetă numită Note de întâlnire, astfel încât ori de câte ori adăugăm această etichetă la o notă, va declanșa Zap-ul. Acum, selectați-vă eticheta. (Dacă nu este selectată nicio etichetă, Zap-ul va porni pe toate notele.)

Apasă Continuă.

Acum, trebuie să testezi declanșatorul. Zapier va găsi o notă recentă cu eticheta pe care ai adăugat-o. Aceasta va fi folosită pentru a configura restul Zappului.

Dacă nu aveți niciun fel de notițe, adăugați o notă de exemplu și marcați-o corespunzător, apoi testați-vă Zap-ul.

Apăsați pe Test trigger. Va extrage nota de test cu eticheta corectă. Odată ce ați verificat că trigger-ul funcționează corect, apăsați pe Continuă.

Configurați acțiunea dvs. OpenAI

Acum să configurăm acțiunea - evenimentul pe care Zap-ul tău îl va efectua odată activat. Selectează OpenAI ca aplicație de acțiune și Trimite Prompt ca eveniment de acțiune. Dă clic pe Continuă.

Apoi, dacă nu ai făcut deja, vei fi solicitat să conectezi contul tău OpenAI la Zapier. Dă clic pe Alege un cont... și selectează un cont din meniul derulant (dacă ai conectat deja OpenAI la Zapier) sau dă clic pe + Conectează un cont nou, apoi dă clic pe Continuă.

Apoi, veți fi rugat să introduceți cheia dvs. API OpenAI, pe care ați copiat-o mai devreme.

Apoi, trebuie să spui Zap-ului tău cum să genereze un rezumat al notelor tale de la întâlnire.

Puteți prelua date din notele dvs. Evernote făcând clic în orice câmp gol în care doriți să introduceți datele și selectând o opțiune din meniul derulant Insert Data. Aceasta include modelul AI, sugestia, temperatura și lungimea maximă.

Cea mai importantă parte a acestei configurări este promptul. În câmpul Prompt, scrieți ceea ce vreți să scrie AI-ul.  În acest caz, promptul nostru este: Puteți crea un rezumat rapid al notelor mele de întâlnire și să includeți, de asemenea, pași următori specifice pentru fiecare persoană într-o listă separată cu puncte? De asemenea, ar trebui să corectați orice greșeli gramaticale și să menționați dacă există vreo întrebare nerezolvată.

Pentru conținutul întâlnirii, vom aduce textul notelor întrunirii din exemplul selectat de Zap.

Puteți ajusta și temperatura scrierii dorite (nivelurile de creativitate) și lungimea maximă. Puteți personaliza și lungimea caracterului sau cuvântului direct în câmpul Prompt din Zap-ul dvs.

După ce ați terminat de personalizat aceste câmpuri, faceți clic pe Continuă.

Acum este momentul să-ți testezi acțiunea. Când apeși pe Testare și Revizuire sau Testare și Continuare, Zapier va prelua rezumatul de la OpenAI în funcție de cum ai personalizat câmpurile din Zap-ul tău.

Odată ce ai observat că declanșatorul tău funcționează corect, apasă Continuă.

Configurați acțiunea dvs. Slack

În continuare, este timpul să setați un alt pas de acțiune. Selectați Slack ca aplicație de acțiune și Trimiteți Mesaj în Canal ca eveniment de acțiune.

Click Continuă. Vei fi solicitat să conectezi contul tău Slack. Conectează-ți contul Slack și apasă pe Continuă.

Acum este momentul să configurați modul în care va arăta mesajul dvs. Slack. Selectați canalul Slack către care doriți să trimiteți mesajul, făcând clic în câmpul de sub Channel.

Odată ce ai terminat de selectat canalul tău, poți acum să aduci rezultatele tale GPT-3 făcând clic în câmpul Text Mesaj și selectând Text Opțiuni din listă de date. Acest lucru va aduce rezumatul complet al mesajului tău în mesajul tău Slack.

Puteți personaliza, de asemenea, botul prin adăugarea unui nume în câmpul Numele Botului și adăugarea unui emoji în câmpul Iconița Botului. În plus, puteți include un link către Zap, atașa imagini, auto-extinde link-uri sau lega nume de utilizatori și nume de canal.

Odată ce ai terminat de configurat pașii, apasă pe Continuă. Acum este momentul să testezi acțiunea ta. Când apeși pe Testează acțiunea, Zapier va trimite un mesaj către Slack conform modului în care ai configurat mesajul anterior.

Este o idee bună să testați Zapul dvs. pentru a verifica dacă aspectul mesajului dvs. Slack este ok. (Doar înștiințați mai întâi echipa, astfel încât să nu fie surprinsă.) Dacă a funcționat corect, ar trebui să vedeți un mesaj Slack formatat așa cum l-ați stabilit.

După ce ați revizuit mesajul Slack creat de Zap-ul dvs., acesta este acum gata de utilizare. Dacă ceva nu pare în regulă, reveniți și ajustați lucrurile până când le veți face perfect.

Acum Zap va crea rezumate ale întâlnirilor și le va trimite la canalul tău Slack în câteva secunde. Iată cum arată al nostru:

Înscrieți rezumatele ședințelor utilizând OpenAI

Acum, de fiecare dată când colectați note de întâlnire în Evernote, acest Zap va crea un rezumat al notelor dumneavoastră, evidențiind pașii următori pentru fiecare membru al echipei și va contura orice întrebare fără răspuns, trimițând un mesaj într-un canal Slack.

Asta înseamnă că tu și membrii echipei tale puteți să parcurgeți rezumate și pași următori fără a fi nevoie de niciun schimb de mesaje.

Acest articol a fost publicat inițial în februarie 2023, dar a fost actualizat cel mai recent în mai 2023 pentru a adăuga noi moduri de rezumare a întâlnirilor cu AI.